吳中區高新技術企業認定如何進行研發費用核算
2019-09-11
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高新技術(shu)企(qi)業申報中的研發費用考核影響著企業財務數據,能直接凸顯企業真正的研發能力,有部分企業在實際歸集核算研發費用時不知道該怎么著手核算。智為銘略小編就該問題從以下幾個方面講解研發費用核算應對措施,供預申報2020年高新技術企業的吳中區企業作參考:
一(yi)、研(yan)發人員統計
企業申報君(jun)可以通過核查應付(fu)工資(zi)/管(guan)理費(fei)用明細(xi)賬,全年個人(ren)(ren)(ren)所得(de)稅申報表和相關(guan)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)的勞動合(he)同(tong)和社會(hui)保險等相關(guan)資(zi)料,結合(he)研究開(kai)發(fa)部門人(ren)(ren)(ren)員(yuan)名(ming)單(dan)來(lai)確定研發(fa)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)的工資(zi)是否真實、準確。
智(zhi)為銘略溫馨提示:
1、受雇的研(yan)發人員實際工(gong)作時間需(xu)累計(ji)到183天以上并需(xu)取得相關有(you)效證據;
2、如(ru)果研發(fa)人員同時參(can)與兩個或(huo)兩個以上實際(ji)研發(fa)項目,應按(an)統計的工作量進行分(fen)(fen)攤。如(ru)果申報企業采用其(qi)他方法進行分(fen)(fen)攤,要注意檢(jian)查其(qi)分(fen)(fen)攤的合理性。
二、研發(fa)費(fei)用直(zhi)接投入(ru)核算
關于研發費用的直接投入核算企業(ye)可以從(cong)以下幾點(dian)進行著手準備:
1、判斷總量領用的(de)合(he)理性;
2、保證開(kai)發(fa)材料領用的月均合(he)理波動情況;
3、確保(bao)領用材(cai)料與研(yan)究開發項目間的相(xiang)關性,必要時可以通過外(wai)部專家(jia)進行(xing)相(xiang)關協調工作。
4、盤點研究開發材料(liao)所形成(cheng)的實物成(cheng)果,綜合判(pan)斷殘次品銷(xiao)售情況。
三(san)、固定資產(chan)折舊與長期待(dai)攤費用
企業要重(zhong)點檢(jian)查固(gu)(gu)定資(zi)產(chan)明細賬(zhang)、長(chang)期待(dai)攤(tan)費(fei)用明細賬(zhang);檢(jian)查申報企業年度新增(zeng)固(gu)(gu)定資(zi)產(chan)及長(chang)期待(dai)攤(tan)費(fei)用的(de)發(fa)票(piao)、固(gu)(gu)定資(zi)產(chan)的(de)申購單(dan)、入庫(ku)單(dan)、驗收單(dan);實地(di)查看該部(bu)分設備(bei),核對資(zi)產(chan)用途(tu)(檢(jian)查使用說明書等),是(shi)否(fou)用于研(yan)究(jiu)開(kai)發(fa)項目。同時結(jie)合(he)固(gu)(gu)定資(zi)產(chan)盤(pan)點,核對與研(yan)究(jiu)開(kai)發(fa)活(huo)動相關的(de)固(gu)(gu)定資(zi)產(chan)是(shi)否(fou)賬(zhang)實相符;檢(jian)查購入時已(yi)計入研(yan)究(jiu)開(kai)發(fa)費(fei)用的(de)固(gu)(gu)定資(zi)產(chan),是(shi)否(fou)單(dan)獨管理或者存在重(zhong)復計提折舊的(de)情(qing)況。
智為銘略溫馨提示:
1、企業(ye)在復核各(ge)項折舊、攤銷的準確性(xing)(xing)(xing)及相(xiang)關性(xing)(xing)(xing)時要(yao)注意前后各(ge)期折舊政策及方(fang)法的一致性(xing)(xing)(xing);
2、屬于(yu)多(duo)個項目使用的固定資產(chan)折舊(jiu)與長期待攤費用時,要保證分攤方法合理,分攤的金額正確。
四、設計費用
對于“設計費(fei)用(yong)(yong)”這(zhe)一塊。企業(ye)要重(zhong)點關注管理費(fei)用(yong)(yong)明細(xi)賬里的(de)(de)研究開發費(fei)用(yong)(yong)明細(xi)科目(mu),檢查設計費(fei)用(yong)(yong)支出的(de)(de)發票、付款申請審批單(dan)據,確認設計費(fei)用(yong)(yong)發生的(de)(de)合理性、真實性及準確性。
智為(wei)銘(ming)略溫馨(xin)提示:
1、企業(ye)應(ying)重(zhong)點檢查外(wai)(wai)(wai)包設(she)(she)計(ji)費的(de)合同、協議(yi)、付款憑證(zheng)、發(fa)票等。分析合同、協議(yi)的(de)實質(zhi)(zhi)性內容,判(pan)斷是否屬(shu)于新產(chan)品、新工藝的(de)開發(fa)進行(xing)的(de)技術(shu)規范和(he)操作(zuo)方(fang)面的(de)設(she)(she)計(ji)而(er)發(fa)生的(de)費用;若(ruo)合同或(huo)協議(yi)實質(zhi)(zhi)表明,外(wai)(wai)(wai)包內容系委托外(wai)(wai)(wai)部開發(fa)機構進行(xing)實質(zhi)(zhi)性改進技術(shu)、產(chan)品和(he)服務(wu)活動,且與企業(ye)的(de)主要經營業(ye)務(wu)緊密相關,則應(ying)歸屬(shu)于委托外(wai)(wai)(wai)部研究費用,應(ying)要求被審計(ji)單位按照實際情況進行(xing)調整和(he)列報。
2、注冊會計(ji)(ji)(ji)師(shi)需走訪被審計(ji)(ji)(ji)單(dan)位的設計(ji)(ji)(ji)和研發(fa)部門,或(huo)向外包單(dan)位進行函證確(que)認,以正確(que)區分外包設計(ji)(ji)(ji)費和外包研究開發(fa)費。
五、裝備調試費
裝備調(diao)試(shi)費(fei),主要(yao)包括(kuo)工裝準備過程中研究(jiu)開發(fa)活動(dong)所發(fa)生(sheng)的(de)費(fei)用。企業需要(yao)檢查(cha)相關費(fei)用的(de)核準、支付是否符(fu)合內部管(guan)理辦法的(de)規定(ding),是否與原始憑證相符(fu)等等。
六、無形資產攤銷
無(wu)(wu)形(xing)資產攤(tan)銷(xiao)(xiao)要(yao)先確(que)定相關(guan)費(fei)用(yong)是(shi)否(fou)是(shi)因研(yan)究開(kai)發(fa)活動需(xu)要(yao)而購(gou)入的專利/非專利發(fa)明、許(xu)可(ke)證(zheng)、專有技術、設計(ji)(ji)和計(ji)(ji)算方法等所發(fa)生的費(fei)用(yong)攤(tan)銷(xiao)(xiao)。然后(hou)檢(jian)查(cha)企業取得(de)無(wu)(wu)形(xing)資產初始購(gou)置(zhi)時的協議或合同、發(fa)票、付款憑證(zheng)等是(shi)否(fou)正(zheng)確(que);檢(jian)查(cha)攤(tan)銷(xiao)(xiao)政策并計(ji)(ji)算檢(jian)查(cha)攤(tan)銷(xiao)(xiao)的金額是(shi)否(fou)正(zheng)確(que)。同時企業還需(xu)檢(jian)查(cha)是(shi)否(fou)列入與研(yan)究開(kai)發(fa)項目(mu)無(wu)(wu)關(guan)的其他無(wu)(wu)形(xing)資產攤(tan)銷(xiao)(xiao)的情形(xing);若(ruo)存在該(gai)情形(xing),需(xu)檢(jian)查(cha)分(fen)攤(tan)方法是(shi)否(fou)合理、前后(hou)各期是(shi)否(fou)保(bao)持一致,并計(ji)(ji)算檢(jian)查(cha)分(fen)攤(tan)的金額是(shi)否(fou)正(zheng)確(que)。
七(qi)、委外研發費(fei)用
企業要重點檢查管(guan)理費(fei)(fei)用(yong)明(ming)細賬與委(wei)托外(wai)部研(yan)究開(kai)發(fa)(fa)費(fei)(fei)用(yong)相關的(de)(de)(de)(de)(de)明(ming)細賬。可以通過研(yan)究開(kai)發(fa)(fa)項目工作內容、協(xie)(xie)議(yi)條款、協(xie)(xie)議(yi)金額(e)(e)等向(xiang)受托方(fang)進行函證等來(lai)確(que)認委(wei)外(wai)研(yan)發(fa)(fa)費(fei)(fei)用(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)合同(tong)或協(xie)(xie)議(yi)、發(fa)(fa)票、付款憑證的(de)(de)(de)(de)(de)真(zhen)實(shi)性(xing)以及金額(e)(e)的(de)(de)(de)(de)(de)準確(que)性(xing)。同(tong)時還需(xu)要如果為關聯交易(yi),產生的(de)(de)(de)(de)(de)金額(e)(e)應按照(zhao)獨立交易(yi)原(yuan)則進行確(que)定。復(fu)算的(de)(de)(de)(de)(de)用(yong)來(lai)檢查委(wei)外(wai)研(yan)發(fa)(fa)費(fei)(fei)用(yong)應按照(zhao)委(wei)外(wai)研(yan)發(fa)(fa)費(fei)(fei)用(yong)發(fa)(fa)生額(e)(e)的(de)(de)(de)(de)(de)80%計入研(yan)發(fa)(fa)費(fei)(fei)用(yong)總(zong)額(e)(e)。
八、復算研(yan)發費用總額占銷(xiao)售收入總額的比例
企(qi)業可以通(tong)過獲取(qu)具有高新技術企(qi)業認(ren)定資(zi)質的會(hui)計(ji)師事務所審計(ji)的近三個會(hui)計(ji)年度(du)的審計(ji)報告和財務報表復算加計(ji)近三個會(hui)計(ji)年度(du)的銷售(shou)收入總額(e)(e),核(he)對研(yan)發(fa)費用總額(e)(e)占(zhan)銷售(shou)收入總額(e)(e)的比例與(yu)申報企(qi)業計(ji)算的結果(guo)(guo)是否一致;復算在中國(guo)境內發(fa)生的研(yan)究開(kai)(kai)發(fa)費用總額(e)(e)占(zhan)全部研(yan)究開(kai)(kai)發(fa)費用總額(e)(e)的比例與(yu)申報企(qi)業計(ji)算的結果(guo)(guo)核(he)對是否一致。