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淺談ERP與CRM的整合

2018-03-08 1872 LY 來自:北京關鍵要素科技有限公司

ERP即企業資源計劃(hua),是(shi)指利用現代(dai)化信息科(ke)學技(ji)術和(he)先進(jin)的(de)科(ke)學管理(li)(li)(li)思想,集(ji)成(cheng)企業的(de)物(wu)流、信息流以(yi)及資金流,為(wei)(wei)管理(li)(li)(li)者提供(gong)集(ji)計劃(hua)、決策、控(kong)制(zhi)與(yu)經營為(wei)(wei)一體的(de)全方位系統化管理(li)(li)(li)平(ping)臺,以(yi)企業全部資源優化為(wei)(wei)核(he)心(xin),側(ce)重于對企業管理(li)(li)(li)進(jin)行事中(zhong)控(kong)制(zhi)。CRM即(ji)客(ke)戶關(guan)系管理(li),是(shi)指利用現代化(hua)信息科(ke)學技(ji)術,整合(he)客(ke)戶資源、優化(hua)資源配置,使企業(ye)信息流在(zai)信息管理(li)、市(shi)(shi)場營(ying)銷(xiao)、客(ke)戶服(fu)務(wu)(wu)等(deng)方面及(ji)時而充分的(de)流動的(de)管理(li)系統(tong),側重于以客(ke)戶服(fu)務(wu)(wu)為中心,通過信息管理(li)實(shi)現客(ke)戶識(shi)別、開發、提升、挖掘等(deng)市(shi)(shi)場分析預測功能,從(cong)而實(shi)現銷(xiao)售活動動態(tai)控制,提升企業(ye)核(he)心競爭力(li)。

在功能構(gou)成(cheng)方面,ERP系統軟件(jian)主要包括采購管理(li)(li)、生產管理(li)(li)、質量管理(li)(li)、銷(xiao)售管理(li)(li)、BOM管(guan)理、人員管(guan)理、庫存(cun)管(guan)理、成本(ben)管(guan)理、財(cai)務管(guan)理等(deng)功能模塊;CRM系統軟件主(zhu)要包括(kuo)客戶管(guan)理、銷售管(guan)理、服務管(guan)理、支(zhi)持管(guan)理等功能模塊;二者在構(gou)成上有些重疊。在應用(yong)效果方(fang)面,若僅(jin)使(shi)用(yong)CRM系統(tong),則缺少除客(ke)戶(hu)管理以外(wai)的生(sheng)產經營信息,無法滿(man)足(zu)企業實(shi)際生(sheng)產經營決策的需求;若僅使(shi)用ERP系(xi)統(tong),則無法對(dui)市場營銷(xiao)及客戶需(xu)求及時作出反應,不能(neng)滿足(zu)(zu)客戶個(ge)性化需(xu)求。只有將二者(zhe)有機結合起來,才(cai)能(neng)滿足(zu)(zu)企業日常經營方(fang)(fang)方(fang)(fang)面(mian)面(mian)的需(xu)求,使各類信息都(dou)能(neng)得(de)到(dao)及時傳遞,為管理者(zhe)經營決策提供(gong)依據(ju)。

整合ERPCRM系統(tong)可從以下幾(ji)方(fang)面(mian)入手:

1)功能模塊的整(zheng)合(he)。1)客(ke)戶信息管理,整合CRMERP系統中針對(dui)客戶基本信(xin)息的信(xin)息流,實現客戶信(xin)息高效管理(li)(li),為(wei)管理(li)(li)層提供科學的決策依據(ju);2)客戶服務(wu)管(guan)理,ERP只能反映客戶投訴記錄以(yi)及問(wen)題(ti)處理情況,CRM可實(shi)現(xian)對客戶服(fu)務的(de)(de)全方位管理,該模(mo)塊的(de)(de)融合可實(shi)現(xian)全方位系統化的(de)(de)客戶服(fu)務管理;3)銷售管理,ERP注重銷(xiao)售計劃和(he)業(ye)績情況,CRM則(ze)強調(diao)區域(yu)管(guan)理、機會管(guan)理和信息(xi)管(guan)理,該模塊的(de)融(rong)合可(ke)實現全面而高效的(de)銷售管(guan)理;4)產品管理,ERP注重生產管理(li)(li)、物料(liao)管理(li)(li)和庫存管理(li)(li),CRM則側重于可(ke)供(gong)銷售的(de)商品信(xin)息管(guan)理,該(gai)模塊的(de)融合可(ke)是產品管(guan)理功(gong)能更加系統化(hua)、全面化(hua);5)人員管理,ERP包含人員聘用、薪酬管(guan)理、福利管(guan)理、培(pei)訓提升等幾乎(hu)人力資源管(guan)理的全部(bu)功能模(mo)塊,而CRM側重于決策者(zhe)、執行者(zhe)、操作者(zhe)的基(ji)本(ben)信息管(guan)理以及權限分配,該模(mo)塊的融(rong)合可(ke)使(shi)人力資源管(guan)理功(gong)能更加全面(mian)完善(shan)。

2)模塊整(zheng)合(he)技術實現。ERP系(xi)統可(ke)為CRM系統數據庫提供(gong)產品(pin)信息,CRM系統的客戶分析(xi)與市場預測功能又可為(wei)ERP系統提供科學合理的決策(ce)依據,ERPCRM功能模(mo)塊整(zheng)合可(ke)以實現供應鏈物流(liu)、生產經營信息(xi)流(liu)、客戶信息(xi)流(liu)、資(zi)金流(liu)信息(xi)數據的高效傳(chuan)遞,整(zheng)合過(guo)程中可(ke)采用的技術手段如下:通(tong)過(guo)系統(tong)軟件供應商開發的API(應用(yong)編(bian)程接口(kou))調用(yong)來實現;通過Service(服務(wu))來實(shi)現,將(jiang)內部(bu)功能組(zu)件按WEB服(fu)務(wu)標(biao)準打包(bao)成組件,在服(fu)務(wu)頁進行注冊,若請(qing)求者查詢到該服(fu)務(wu),則返(fan)回(hui)服(fu)務(wu)具體URL地址,依據協議將服務(wu)綁定(ding)到業務(wu)流程中(zhong),實現功能調用。

3)業務流程(cheng)重組。為解決營銷管理與銷售(shou)管理的重疊問題,可通(tong)過對(dui)企業組織架構、崗位職責的重新劃分調整來實現。ERPCRM系(xi)統(tong)(tong)整合過(guo)程(cheng)中(zhong),可將銷售(shou)系(xi)統(tong)(tong)與物流系(xi)統(tong)(tong)剝離,集成物流系(xi)統(tong)(tong)至后臺(tai)管理系(xi)統(tong)(tong)中(zhong),銷售(shou)系(xi)統(tong)(tong)位于(yu)前臺(tai)系(xi)統(tong)(tong);此(ci)外,還可根據客戶群體(ti)的具體(ti)情況設計快速響應業務流程(cheng),反應CRMERP系(xi)統中的延展性(xing)以及CRMSCM的(de)兼容性。

實現ERPCRM系統的整合,可使企業生(sheng)產(chan)流(liu)程連(lian)續化(hua),業務(wu)處理標準化(hua),產(chan)品報價精確化(hua),庫存合理化(hua),交貨及時化(hua),管理規范化(hua)。ERPCRM相(xiang)輔相(xiang)成,在信(xin)息(xi)時代兩(liang)者整合能使企業更好地(di)適應全球化(hua)的(de)競爭與挑戰。

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