企業知識(shi)產權(quan)管(guan)(guan)(guan)理規范》由(you)國(guo)(guo)家(jia)知識(shi)產權(quan)局起草制定，國(guo)(guo)家(jia)質(zhi)量監督檢驗檢疫總局、國(guo)(guo)家(jia)標準化管(guan)(guan)(guan)理委員會(hui)批(pi)準頒布，是我(wo)國(guo)(guo)首部企業知識(shi)產權(quan)管(guan)(guan)(guan)

1、范圍

本(ben)標準規定了企(qi)業策劃、實施、檢查、改進知識產權管(guan)理(li)體系的要求。

本標準適用(yong)于有下(xia)列愿望的企業:

a)建立知識產權管(guan)理體系;

b) 運行并持(chi)續改進知識產(chan)權管理體系;

c)尋求外部組織對(dui)其(qi)知識產權管理(li)體系的評價。

事業單位(wei)、社會(hui)團體等其他組織，可參照本標準相關要求執行。

2、規范性引用文件

下列文(wen)(wen)件(jian)對于(yu)(yu)本(ben)文(wen)(wen)件(jian)的應用是(shi)必不可(ke)少的。凡是(shi)注(zhu)(zhu)日期(qi)的引用文(wen)(wen)件(jian)，僅注(zhu)(zhu)日期(qi)的版(ban)本(ben)適(shi)用于(yu)(yu)本(ben)文(wen)(wen)件(jian)。凡是(shi)不注(zhu)(zhu)日期(qi)的引用文(wen)(wen)件(jian)，其最新版(ban)本(ben)(包括所(suo)有的修(xiu)改單)適(shi)用于(yu)(yu)本(ben)文(wen)(wen)件(jian)。

GB/T 19000-2008 質量(liang)管理體系(xi) 基礎(chu)和(he)術(shu)語

GB/T 21374-2008 知識產權文獻與信息 基本詞(ci)匯

3、術語和定義

GB/T 19000-2008和GB/T 21374-2008界定(ding)的(de)以及下列(lie)術語和定(ding)義(yi)適用于本文(wen)件。

000011.1

3.14

知識產(chan)權 intellectual property

在科學技(ji)術(shu)、文(wen)(wen)學藝術(shu)等(deng)領(ling)域中，發明者、創造者等(deng)對(dui)自己的(de)創造性(xing)勞動成果(guo)依法享有(you)的(de)專有(you)權(quan)，其范圍包括(kuo)專利、商標、著(zhu)作權(quan)及相關權(quan)、集成電路布圖設計、地(di)理標志、植(zhi)物新品種(zhong)、、商業(ye)秘密、傳統知(zhi)識、遺傳資源(yuan)以(yi)及民間(jian)文(wen)(wen)藝等(deng)。

[GB/T 19000-2008, 屬于和(he)定義(yi)3.1.1]

000011.2

3.24

過程process

將輸入(ru)轉化為(wei)輸出(chu)的(de)相(xiang)互關聯或相(xiang)互作用的(de)一組活(huo)動(dong)。

[GB/T19000-2008,定義(yi)3.4.1]

000011.3

3.34

產品product過程(cheng)的(de)結果。

注1:有下列四種(zhong)通用的產品類別:

--服務(如運輸);

--軟件(如計算機程序、字典(dian));

--硬件(如(ru)發(fa)動機機械零件);

--流程(cheng)性材料(liao)(如潤滑油)。

許(xu)多產品(pin)由(you)分屬于不(bu)同產品(pin)類別的(de)成分構(gou)成，其屬性(xing)是服(fu)務、軟件(jian)、硬(ying)件(jian)或流(liu)程性(xing)材料取決于產品(pin)的(de)主導成分。例如(ru)(ru):產品(pin)"汽車"是由(you)硬(ying)件(jian)(如(ru)(ru)輪胎(tai))、流(liu)程性(xing)材料(如(ru)(ru):燃料、冷(leng)卻(que)液)、軟件(jian)(如(ru)(ru):發動機控制軟件(jian)、駕(jia)駛員(yuan)手冊(ce))和服(fu)務(如(ru)(ru)銷售人員(yuan)所(suo)(suo)做的(de)操(cao)作說明)所(suo)(suo)組成。

注2:服務通常是無(wu)形(xing)的，并(bing)且是在(zai)供(gong)方(fang)和顧(gu)客接觸面(mian)上(shang)需要完成至少一(yi)項(xiang)活動的結果。服務的提(ti)供(gong)可涉及，例如:

--在顧客提供的(de)有形產品(如需要維(wei)修的(de)汽(qi)車)上(shang)所完成的(de)活動;

--在顧客提供的(de)(de)無形產品(如為準備(bei)納稅申報單所(suo)需的(de)(de)損益表)上所(suo)完成的(de)(de)活動;

--無形產品的交付(如知(zhi)識傳授方面的信(xin)息(xi)提供);

--為顧客(ke)創(chuang)造氛圍(如在賓館和(he)飯店)。

軟件由信息(xi)組成，通常是(shi)無(wu)形產(chan)品，并可以方法(fa)、報告或程序的形式存在。

硬件通常是有(you)形產品，其(qi)量具(ju)有(you)計數(shu)的(de)特性。流程(cheng)(cheng)性材料(liao)通常是有(you)形產品，其(qi)量具(ju)有(you)連續的(de)特性。硬件和流程(cheng)(cheng)性材料(liao)經常被(bei)稱為貨物。

[GB/T19000-2008,定義3.4.2]

3.45

體系(xi)(xi)(系(xi)(xi)統) system

相互(hu)(hu)關(guan)聯或相互(hu)(hu)作(zuo)用(yong)的一組要素。

[GB/T 19000-2008，定義3.2.1]

3.55

管理體(ti)系 management system

建立(li)方針和(he)目(mu)標并(bing)實現這(zhe)些目(mu)標的(de)體系(xi)。

注:一個組織的(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)體系可包(bao)括(kuo)若干個不同的(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)體系，如質量管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)體系、財務管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)體系或環(huan)境(jing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)體系。

[GB/T 19000-2008，定義(yi)3.2.2]

3.65

知(zhi)識產權方針(zhen) intellectual property policy

知識產權工作(zuo)的宗旨和方向

3.75

知識產權手冊 intellectual property manual

規(gui)定知識產權管理體系(xi)的文件

4、知識產權管理體系

4.1 總體要求

企業應(ying)按(an)本標準的要求建(jian)立知識產(chan)權管理體系(xi)，實(shi)施、運行并持續改進，保持其有效(xiao)性，并形成(cheng)文件。

4.2 文件要求

4.2.1總則

知(zhi)識產權管(guan)理體系文件應包括:

a) 的知(zhi)識產(chan)權方針和目標;

b) 知(zhi)識產(chan)權手冊(ce);

c) 本標準(zhun)要求形成文件的程序和記錄。

注:本(ben)標準出(chu)現的(de)"形(xing)成文(wen)件(jian)(jian)的(de)程序"，是(shi)指建(jian)立該(gai)程序，形(xing)成文(wen)件(jian)(jian)，并實施(shi)和(he)保持。一個(ge)(ge)(ge)文(wen)件(jian)(jian)可以(yi)包括一個(ge)(ge)(ge)或多個(ge)(ge)(ge)程序的(de)要求;一個(ge)(ge)(ge)形(xing)成文(wen)件(jian)(jian)的(de)程序要求可以(yi)被包含在多個(ge)(ge)(ge)文(wen)件(jian)(jian)中(zhong)。

4.2.2 文件控制

知識產權管理(li)體系文件是企(qi)業實施知識產權管理(li)的依據，應確保:

a) 發布(bu)前(qian)經過(guo)審核和批(pi)準(zhun)，修訂后再發布(bu)前(qian)重新審核和批(pi)準(zhun);

b) 文件中的相關要求明確;

c) 按文件類別、秘密級別進行管理;

d) 易(yi)于(yu)識別、取用和閱(yue)讀;

e)對因特(te)定目的需要保留的失效文件予以(yi)標(biao)記。

4.2.3 知識(shi)產權(quan)手冊

編制知(zhi)識產權手冊并保持其有效性，具體內容(rong)包括(kuo):

a) 知識(shi)產權(quan)機構設置、職責和權(quan)限的相關文件;

b) 知識產(chan)權管理體系的(de)程(cheng)序文件(jian)或對程(cheng)序文件(jian)的(de)引用(yong);

c) 知識產(chan)權管理體系過程之間相(xiang)互(hu)關系的表述。

4.2.4 外來文件與記錄(lu)文件

編(bian)制形成文件的(de)(de)程(cheng)序(xu)，規定記錄(lu)的(de)(de)標識、貯存(cun)、保護、檢索、保存(cun)和處(chu)置所需的(de)(de)控(kong)制。對外來文件和知(zhi)識產權管(guan)理(li)體系記錄(lu)文件應予以控(kong)制并確保:

a) 對行政決定、司(si)法(fa)判決、律師(shi)函件等外來文件進行有(you)效管理，確保其來源與取得時間可識別(bie);

b) 建(jian)立、保持和(he)維(wei)護記錄文件，以證(zheng)實(shi)知識產權管理體系(xi)符合(he)本(ben)標(biao)準(zhun)要(yao)求，并有效運行;

c) 外來文件與(yu)記錄文件的完整性，明(ming)確保管方(fang)式和保管期限。

5、管理職責

5.1 管理承諾

最高管(guan)理者是企業(ye)知識(shi)產權管(guan)理的(de)第一責任人(ren)，應(ying)通過以下活動實現(xian)知識(shi)產權管(guan)理體系(xi)的(de)有效性(xing):

a) 制(zhi)定知識產權方針;

b) 制定知識產權目標(biao);

c) 明確知識產權管理職(zhi)責和權限，確保(bao)有效溝通;

d) 確保資(zi)源的配備;

e) 組織管理評審。

5.2 知識產權方針

最高管(guan)理(li)者應(ying)批(pi)準、發布企業知識(shi)產(chan)權(quan)方針(zhen)(zhen)，并(bing)確保(bao)方針(zhen)(zhen):

a) 符合相關(guan)法律法規和政策的要求;

b) 與(yu)企業的(de)經營發展情況相適應;

c) 在企(qi)業內部得到有效運行;

d) 在持續(xu)適(shi)宜性方面(mian)得到評審;

e) 形成(cheng)文件，付(fu)諸實施，并(bing)予以保持;

f) 得(de)到(dao)全體員工的理(li)解。

5.3 策劃

5.3.1 知識產權管(guan)理(li)體系(xi)策(ce)劃(hua)

最高管理者應確保:

a) 理(li)解相關方的要(yao)求，對知識產權管理(li)體系進行(xing)策劃，滿足知識產權方針的要(yao)求;

b) 知識(shi)產權獲取、維護、運用和保護活(huo)動(dong)得到有(you)效運行和控制;

c) 知識(shi)產(chan)權管理(li)體系(xi)得到持續(xu)改進。

5.3.2 知識(shi)產(chan)權目標

最高管理者應針對企業內部有關職能和層次，建立并保持知識產權目標，并確保:

a) 形成文件并且可考核;

b) 與知(zhi)識產權(quan)方(fang)針(zhen)保持(chi)一致，內容(rong)包括對持(chi)續改進的承諾(nuo)。

5.3.3 法律(lv)和其他要求

最高管理者應批準建立、實施并保持(chi)形成(cheng)文件的程序，以便:

a) 識別和獲(huo)取適用的法律和其(qi)他(ta)要求(qiu)，并建立獲(huo)取渠(qu)道;

b) 及時(shi)更新有關法律和其他(ta)要求的信息，并傳達給員工。

5.4 職責、權限和溝通

5.4.1 管理者代表

最(zui)高管理者應在企業最(zui)高管理層中(zhong)指(zhi)定專人作為管理者代(dai)表，授權其承擔以下職責:

a) 確保知識產權(quan)管理體系的建立(li)、實施和(he)保持;

b) 向最高管(guan)理者(zhe)報告知識產權管(guan)理績效和改(gai)進需求(qiu);

c) 確(que)保(bao)全體(ti)員工對知識產權方針和目標的理解(jie);

理國家標準。于2013年3月1日(ri)起(qi)實(shi)施，由馬維野(ye)、雷筱云起(qi)草(cao)。