企業知識產(chan)(chan)權管(guan)理規范》由(you)國家知識產(chan)(chan)權局起草制定，國家質量監督檢驗(yan)檢疫總局、國家標準化管(guan)理委員會(hui)批準頒布，是我國首部企業知識產(chan)(chan)權管(guan)

1、范圍

本標準(zhun)規定了企(qi)業策劃、實施、檢查、改進知識(shi)產權管理(li)體系的(de)要求。

本標準適用(yong)于有下列愿望的(de)企業:

a)建立知識產權管理(li)體系;

b) 運(yun)行并持(chi)續改進(jin)知(zhi)識(shi)產權管(guan)理體系;

c)尋求外(wai)部組織對其知識產權管(guan)理體系(xi)的評價。

事業單位、社會團體等其他組織，可參(can)照本標準相(xiang)關要求執(zhi)行。

2、規范性引用文件

下列文(wen)件對(dui)于本(ben)文(wen)件的應(ying)用是(shi)必(bi)不可少的。凡(fan)是(shi)注(zhu)日期(qi)(qi)(qi)的引(yin)用文(wen)件，僅注(zhu)日期(qi)(qi)(qi)的版本(ben)適用于本(ben)文(wen)件。凡(fan)是(shi)不注(zhu)日期(qi)(qi)(qi)的引(yin)用文(wen)件，其最新版本(ben)(包括(kuo)所有的修改單)適用于本(ben)文(wen)件。

GB/T 19000-2008 質(zhi)量管理體系(xi) 基礎(chu)和術語

GB/T 21374-2008 知(zhi)識產權文(wen)獻與信息 基(ji)本詞匯

3、術語和定義

GB/T 19000-2008和GB/T 21374-2008界定的以及下列(lie)術(shu)語和定義適用(yong)于本文件。

000011.1

3.14

知識產權 intellectual property

在科學(xue)技(ji)術(shu)、文學(xue)藝(yi)術(shu)等領域(yu)中(zhong)，發明者(zhe)、創(chuang)造者(zhe)等對自己(ji)的創(chuang)造性(xing)勞動成(cheng)果(guo)依法享有(you)的專(zhuan)有(you)權(quan)，其范圍包括(kuo)專(zhuan)利、商標、著作權(quan)及相關權(quan)、集成(cheng)電(dian)路布圖設計、地理標志、植物新品種、、商業(ye)秘密、傳(chuan)統(tong)知識、遺傳(chuan)資源以及民間文藝(yi)等。

[GB/T 19000-2008, 屬(shu)于和(he)定義3.1.1]

000011.2

3.24

過程process

將輸入轉(zhuan)化為輸出的相(xiang)互(hu)關聯或相(xiang)互(hu)作(zuo)用的一(yi)組活動(dong)。

[GB/T19000-2008,定義3.4.1]

000011.3

3.34

產(chan)品product過程的結果。

注1:有下列(lie)四種通用的(de)產品類(lei)別:

--服務(如運輸(shu));

--軟件(如計算(suan)機(ji)程序、字典);

--硬件(如(ru)發動機(ji)(ji)機(ji)(ji)械零件);

--流程性材(cai)料(如(ru)潤滑油(you))。

許(xu)多產(chan)(chan)品(pin)由(you)分(fen)屬于不同產(chan)(chan)品(pin)類別的(de)成(cheng)分(fen)構成(cheng)，其屬性是服(fu)務(wu)、軟件(jian)(jian)、硬件(jian)(jian)或(huo)流程性材料(liao)取決于產(chan)(chan)品(pin)的(de)主導(dao)成(cheng)分(fen)。例如(ru):產(chan)(chan)品(pin)"汽車"是由(you)硬件(jian)(jian)(如(ru)輪胎)、流程性材料(liao)(如(ru):燃料(liao)、冷卻液)、軟件(jian)(jian)(如(ru):發動機(ji)控制軟件(jian)(jian)、駕駛員(yuan)手冊)和服(fu)務(wu)(如(ru)銷(xiao)售人員(yuan)所(suo)做的(de)操(cao)作(zuo)說明)所(suo)組成(cheng)。

注2:服(fu)務通(tong)常是無(wu)形(xing)的，并且是在供方(fang)和顧客接(jie)觸面上需要(yao)完成至少一項活動的結果。服(fu)務的提供可涉(she)及，例如:

--在顧(gu)客提供的(de)(de)有形產(chan)品(如需(xu)要維(wei)修的(de)(de)汽車)上所完成的(de)(de)活動;

--在顧客(ke)提(ti)供的(de)(de)無形產品(如為準(zhun)備納稅申(shen)報(bao)單所需的(de)(de)損益表)上所完成的(de)(de)活動;

--無形產品的交付(如知(zhi)識(shi)傳(chuan)授方面的信(xin)息提供);

--為顧(gu)客創造氛圍(如(ru)在賓(bin)館和飯店(dian))。

軟件由(you)信息組成，通常是無形產(chan)品，并(bing)可以方法、報告或程序(xu)的形式(shi)存在。

硬件(jian)通常(chang)是有形(xing)(xing)產品(pin)(pin)，其量具有計數的(de)特性(xing)。流(liu)程性(xing)材料(liao)通常(chang)是有形(xing)(xing)產品(pin)(pin)，其量具有連續(xu)的(de)特性(xing)。硬件(jian)和流(liu)程性(xing)材料(liao)經常(chang)被稱為貨物。

[GB/T19000-2008,定義(yi)3.4.2]

3.45

體系(xi)(系(xi)統) system

相互(hu)關聯(lian)或相互(hu)作用的(de)一組要素。

[GB/T 19000-2008，定義3.2.1]

3.55

管理體(ti)系 management system

建(jian)立方針和目標并實現這些目標的體系。

注:一(yi)個(ge)組織的管(guan)理(li)(li)體(ti)系可(ke)包括若(ruo)干(gan)個(ge)不同的管(guan)理(li)(li)體(ti)系，如(ru)質量管(guan)理(li)(li)體(ti)系、財務管(guan)理(li)(li)體(ti)系或(huo)環境管(guan)理(li)(li)體(ti)系。

[GB/T 19000-2008，定義3.2.2]

3.65

知識產權方針 intellectual property policy

知識產權工作的宗旨和方向

3.75

知識產權(quan)手冊 intellectual property manual

規定知(zhi)識產權管理體系的(de)文(wen)件

4、知識產權管理體系

4.1 總體要求

企業應按本(ben)標(biao)準的要求建(jian)立知識產權管理(li)體系，實施(shi)、運行并持續改進，保(bao)持其(qi)有(you)效性，并形成文(wen)件。

4.2 文件要求

4.2.1總則

知(zhi)識(shi)產權管理體系文件應包括:

a) 的知識產權方針和目標;

b) 知識產權手冊(ce);

c) 本(ben)標準要求形成文件的(de)程序和記(ji)錄。

注:本(ben)標準出現的"形(xing)成(cheng)文件(jian)(jian)(jian)的程(cheng)序(xu)"，是指建立該程(cheng)序(xu)，形(xing)成(cheng)文件(jian)(jian)(jian)，并實施和保持。一個文件(jian)(jian)(jian)可(ke)以(yi)包括一個或多個程(cheng)序(xu)的要求(qiu)(qiu);一個形(xing)成(cheng)文件(jian)(jian)(jian)的程(cheng)序(xu)要求(qiu)(qiu)可(ke)以(yi)被包含在多個文件(jian)(jian)(jian)中(zhong)。

4.2.2 文件控制(zhi)

知(zhi)識產(chan)權管理體系文件(jian)是(shi)企業實(shi)施知(zhi)識產(chan)權管理的依據，應確保:

a) 發(fa)布前經過(guo)審核和(he)批準(zhun)(zhun)，修(xiu)訂后再發(fa)布前重新審核和(he)批準(zhun)(zhun);

b) 文件中的相(xiang)關要(yao)求(qiu)明確;

c) 按(an)文件(jian)類別、秘(mi)密級別進行管理;

d) 易于識別、取用和閱讀;

e)對因(yin)特定(ding)目(mu)的需(xu)要保留的失效文件予以標(biao)記。

4.2.3 知識產權手(shou)冊

編(bian)制知識產權手冊并保持(chi)其(qi)有效性，具體內容包括:

a) 知識產權(quan)機構設置(zhi)、職責(ze)和權(quan)限(xian)的(de)相關文件;

b) 知(zhi)識(shi)產權管理體(ti)系(xi)的程(cheng)(cheng)序文(wen)件(jian)或對程(cheng)(cheng)序文(wen)件(jian)的引(yin)用(yong);

c) 知識產權(quan)管理體系過程之間相互關系的表述。

4.2.4 外來文(wen)件(jian)與記錄文(wen)件(jian)

編制(zhi)形成文(wen)件(jian)的(de)程(cheng)序，規定(ding)記錄的(de)標識(shi)、貯存、保(bao)護(hu)、檢索、保(bao)存和(he)(he)處置(zhi)所需的(de)控(kong)制(zhi)。對外(wai)來文(wen)件(jian)和(he)(he)知識(shi)產權管理體(ti)系記錄文(wen)件(jian)應(ying)予以控(kong)制(zhi)并(bing)確(que)保(bao):

a) 對行政決定、司法(fa)判決、律師(shi)函件等外來文件進(jin)行有效(xiao)管理，確保其來源與取得(de)時間(jian)可識別;

b) 建立、保持和維護記(ji)錄文件，以(yi)證(zheng)實知(zhi)識產權管理體系符(fu)合本(ben)標(biao)準要求，并(bing)有效(xiao)運行(xing);

c) 外(wai)來文件(jian)與記錄文件(jian)的(de)完整性，明(ming)確保(bao)管方式和(he)保(bao)管期限。

5、管理職責

5.1 管理承諾

最高管(guan)理者是企業(ye)知識(shi)產(chan)權(quan)管(guan)理的(de)第一(yi)責任人(ren)，應通過以下活(huo)動實現知識(shi)產(chan)權(quan)管(guan)理體(ti)系的(de)有效(xiao)性:

a) 制定知識產權方針;

b) 制定知識產權(quan)目標(biao);

c) 明確知識產權(quan)(quan)管理職責和權(quan)(quan)限，確保有效溝通;

d) 確保資源的配備;

e) 組(zu)織管理評(ping)審。

5.2 知識產權方針

最(zui)高管理者應批準、發布企業知識產權(quan)方針，并確保方針:

a) 符合相關法(fa)律法(fa)規和政(zheng)策(ce)的要求;

b) 與企業的(de)經(jing)營發展(zhan)情況相適應;

c) 在企業內部得(de)到(dao)有效運行;

d) 在持續適(shi)宜性方面得(de)到(dao)評審;

e) 形成文(wen)件，付諸實施(shi)，并予以保持;

f) 得(de)到全體員(yuan)工的理解。

5.3 策劃

5.3.1 知識產(chan)權管理(li)體系策劃

最高管理者應確保:

a) 理(li)解相(xiang)關方的要求，對知識(shi)產(chan)權(quan)管理(li)體系進行(xing)策劃，滿足知識(shi)產(chan)權(quan)方針的要求;

b) 知識產權獲(huo)取(qu)、維護、運(yun)用和保護活(huo)動得到有效運(yun)行和控(kong)制(zhi);

c) 知識產權管(guan)理體系得到持(chi)續(xu)改進。

5.3.2 知(zhi)識產權目標

最(zui)高管理者應針對企業內部有關職能(neng)和層次，建立并保持知識(shi)產權目標(biao)，并確保:

a) 形(xing)成文(wen)件并且可考核;

b) 與(yu)知識產權方針保持一致，內容包括對持續改進的承諾(nuo)。

5.3.3 法律和其他要求

最高(gao)管理(li)者(zhe)應批準建立、實施并保持形成文件的程序(xu)，以便:

a) 識別和(he)(he)獲取適用(yong)的法(fa)律(lv)和(he)(he)其他要求，并建(jian)立(li)獲取渠道;

b) 及時更新有關(guan)法律和(he)其他(ta)要求的(de)信息，并傳達給(gei)員工。

5.4 職責、權限和溝通

5.4.1 管理(li)者代(dai)表

最高管(guan)理(li)者應在企業最高管(guan)理(li)層(ceng)中指定專(zhuan)人作為管(guan)理(li)者代表(biao)，授權(quan)其承擔以下職(zhi)責:

a) 確保知識產(chan)權管理(li)體系(xi)的建(jian)立、實施和(he)保持;

b) 向最高(gao)管理者(zhe)報告知識產權管理績效和改進(jin)需求;

c) 確保(bao)全體員工對知識產權(quan)方針和目標的理解;

理國家標準。于2013年(nian)3月(yue)1日起(qi)實施，由馬(ma)維野、雷筱云起(qi)草。